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加強公司檔案管理 規范企業制度建設
- 分類：公司新聞
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- 發布時間：2012-10-10 15:19
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【概要描述】企業檔案工作是企業管理工作的重要組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益，記錄企業文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎工作。為完善檔案管理，規范企業制度建設，武漢新能源接入裝備與技術研究院本月組織對檔案室進行了全面清理，圓滿完成了下列幾項工作，逐步實現了檔案工作的”制度化、科學化、規范化“管理：? 一、建立健全規章制度，實現制度化管理 在參考借鑒原有制度的基礎上，結合研究院實際工作需要，建立和完善
加強公司檔案管理 規范企業制度建設
【概要描述】企業檔案工作是企業管理工作的重要組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益，記錄企業文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎工作。為完善檔案管理，規范企業制度建設，武漢新能源接入裝備與技術研究院本月組織對檔案室進行了全面清理，圓滿完成了下列幾項工作，逐步實現了檔案工作的”制度化、科學化、規范化“管理：? 一、建立健全規章制度，實現制度化管理 在參考借鑒原有制度的基礎上，結合研究院實際工作需要，建立和完善
- 分類：公司新聞
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- 發布時間：2012-10-10 15:19
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企業檔案工作是企業管理工作的重要組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益，記錄企業文化和歷史真實面貌的一項重要的基礎工作。為完善檔案管理，規范企業制度建設，武漢新能源接入裝備與技術研究院本月組織對檔案室進行了全面清理，圓滿完成了下列幾項工作，逐步實現了檔案工作的”制度化、科學化、規范化“管理：
一、建立健全規章制度，實現制度化管理
在參考借鑒原有制度的基礎上，結合研究院實際工作需要，建立和完善了《檔案人員崗位責任制》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等一系列制度，確保檔案管理的制度化、規范化。在制度中，明確了檔案管理人員的崗位職責和工作流程，使檔案管理工作真正做到有章可循，有據可依。
二、建立檔案分類體系，實現科學化管理
在正常管理的同時注重檔案的開發利用，建立檔案分類目錄體系。首先依據研究院部門設置分為7個一級目錄，與各部門一一對應，便于按部門名稱查找檔案，并根據各部門工作特點，對部門檔案進一步細化，設置了二級目錄；其次統一設計了檔案編碼規則，對所有檔案重新進行編碼，便于查詢和定位。
三、落實檔案管理要求，實現規范化管理
一是組織實施全面清庫。對檔案室現有資料進行了檢查、分類、整理并重新編寫了目錄，編制電子查詢索引，現已錄入檔案878份，圖紙470份，117個檔案盒；二是推行各部門業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交；三是定期進行安全檢查，認真落實八防措施，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。
目前，武漢新能源接入裝備與技術研究院的檔案管理工作已取得初步成效，將進一步加強領導，培養全體工作人員的檔案意識，提高檔案管理人員的實際工作能力，確保檔案工作的順利開展，開創檔案管理的新局面！
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